Dalam era digital, teknologi terus mengalami kemajuan. Seperti halnya dalam bidang HR (Human Resource) atau SDM (Sumber Daya Manusia), perkembangan teknologi membuat manajemen SDM di perusahaan semakin efektif. Salah satunya adalah dengan menggunakan software HR atau HR software. Di Indonesia, banyak perusahaan yang sudah menggunakan HR software sebagai alat bantu dalam mengelola sumber daya manusia.

Apa itu HR software?

HR software adalah perangkat lunak (software) khusus yang dirancang untuk memudahkan manajemen SDM di perusahaan. HR software dapat membantu HRD (Human Resource Department) mengelola berbagai proses mulai dari rekruitmen, manajemen karyawan, hingga pengelolaan performa. Dalam penggunaannya, HR software mampu meminimalkan penggunaan kertas, mengefisiensikan waktu, dan membuat data lebih terorganisir dengan baik.

Keuntungan menggunakan HR software

Banyak keuntungan yang didapatkan oleh perusahaan yang menggunakan HR software, di antaranya:

1. Memudahkan pengelolaan data

Dengan menggunakan HR software, HRD tidak perlu lagi menyimpan data karyawan secara manual di buku atau MS Excel yang dapat memakan waktu dan membingungkan. HR software membantu HRD untuk menyimpan data karyawan dengan lebih teratur dan menghindarkan dari risiko kehilangan data.

2. Meningkatkan efisiensi

HR software dapat memudahkan HRD dalam melakukan tugas-tugasnya seperti pengelolaan cuti, absensi, penggajian, dan lain sebagainya. Proses ini menjadi lebih cepat dan akurat serta mengurangi risiko kesalahan data.

3. Meningkatkan keselamatan data

Dalam pengelolaan data, keamanan menjadi hal yang utama. HR software memberikan keamanan yang lebih saat mengelola data karyawan dengan menghindarkan dari ancaman kehilangan data, menghindarkan dari risiko dicuri, serta mewajibkan proses autentikasi saat akses pengguna.

4. Meningkatkan kolaborasi

HR software memudahkan HRD dalam berkoordinasi dengan departemen lain. Semua informasi karyawan tersimpan di satu tempat sehingga penyebaran informasi menjadi lebih mudah dan cepat.

Pilihan HR software terbaik di Indonesia

Ada banyak HR software yang dapat digunakan di Indonesia. Berikut ini adalah beberapa HR software terbaik di Indonesia:

1. SPIsy by Sakura System

SPIsy adalah HR software yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan manajemen SDM secara efektif. Dalam penggunaannya, SPIsy mampu memudahkan tugas-tugas SDM seperti pengelolaan absensi, payroll, dan manajemen karyawan. SPIsy juga memungkinkan pengguna untuk melakukan pengaturan cuti dan persetujuan cuti melalui aplikasi seluler.

2. Sleekr

Sleekr adalah HR software yang secara khusus dirancang untuk memudahkan pengusaha dalam mengelola karyawan. Sleekr memiliki fitur-fitur yang membantu HRD dalam melakukan tugasnya, seperti payroll, manajemen karyawan, absensi, dan lainnya. Dalam penggunaannya, Sleekr dapat diakses melalui perangkat seluler, sehingga pengguna dapat mengakses informasi karyawan di mana saja dan kapan saja.

3. Jurnal

Jurnal adalah HR software yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola payroll karyawan. Selain itu, Jurnal juga memiliki fitur untuk manajemen waktu kerja dan pengelolaan absensi. Jurnal juga dapat terhubung dengan Sistem Pajak Online (SPO) sehingga perhitungan penggunaan pajak menjadi lebih mudah.

Kesimpulan

HR software memberikan banyak manfaat bagi perusahaan dalam melakukan manajemen SDM yang lebih efektif. Ada banyak vendor HR software di Indonesia yang dapat digunakan. Namun, bagi perusahaan yang sedang mencari HR software, SPIsy by Sakura System dapat menjadi pilihan terbaik karena memiliki fitur-fitur yang lengkap dan penggunaan yang mudah. Pekerjaan yang dilakukan oleh HR cukup kompleks dan membutuhkan waktu yang tidak sedikit. Namun hal tersebut dapat teratasi dengan lebih mudah ketika perusahaan menggunakan HR Software. Salah satu produk software HR di Indonesia yang bisa digunakan yaitu SPIsy yang dimiliki oleh Sakura System yang dapat membantu pekerjaan HRD agar lebih efisien dan maksimal.